Введение
Человек – забавное и странное существо, вся жизнь которого проходит в поисках баланса между порядком и хаосом. Не будем углубляться в нашем обзоре в способы увеличения энтропии во Вселенной, и рассмотрим замечательный сервис по приведению в порядок одной небольшой, но важной стороны нашей жизни – списков задач.
Задачи бывают разные, большие, маленькие, сложные и простые. Кому-то достаточно бумажного листочка с нацарапанными наспех надписями “Молоко! Хлеб! Кошку выкинуть в окно!”, а кто-то с удовольствием покупает суперсложные программы и разводит огромные полотнища задач, которые можно скроллить на десять экранов вниз и не увидеть конца и края.
Сервис Todoist находится ближе к минималистской стороне общества, к тем людям, которым достаточно простых вещей – и простых решений. Давайте рассмотрим, что кроется за внешней простотой этого интересного сервиса.
Todoist в подробностях
Регистрация на сервисе проста – заходим на сайт и нажимаем большую кнопку “Sign Up”. Появится форма регистрации, в которой нужно заполнить всего несколько полей – логин, адрес электронной почты, пароль и выбрать временную зону, для дальнейшего удобства работы, и для того, чтобы правильно работали уведомления. После того, как все введено, нажимаем кнопку “Create my account” и все готово, не нужно даже проходить активацию по email. Сразу после входа желательно настроить сервис под себя, и особенно под европейские реалии (кнопка Preferences). Как минимум, стоит поменять формат отображения даты и времени на более привычные нам День-Месяц-Год и 24-часовое время.
Основные возможности
Список задач. Это основная идея сервиса, то, зачем он был создан, и для чего его применяют люди. “Корневые” задачи называются Project, после их создания можно создавать сами задачи. Проектам можно назначать цветные метки, это очень помогает быстро ориентироваться в иерархии задач.
Создание задач. Задачи создаются легко и просто, нажимаем кнопку создания и вводим текст задачи. Это простой сервис, и ввод задачи сделан так же просто.
Создание иерархии задач и проектов. Тут все тоже очень легко и просто – сдвинув задачу вправо, мы “подчиняем” ее вышестоящей задаче. Сдвинув влево, выводим из подчинения. То же самое работает и для проектов, что совсем развязывает руки и доставляет радость. К слову, редко в каких todo-сервисах есть возможность создавать иерархические задачи и проекты – тут Todoist вне конкуренции.
Сортировка списка задач. Тоже простая операция – жмем кнопку сортировки и таскаем задачи мышкой, расставляя их в нужном порядке.
Работа с датами. Это отдельная песня, достойная еще одной обширной статьи. Дело в том, что дату для задачи по умолчанию можно не задавать. Но жизнь такая штука, что множество задач будут требовать, чтобы их сделали сегодня, завтра ну или послезавтра, и просто на конкретную дату. Тут Todoist предлагает нам целый язык по заданию дат, и если запомнить хотя бы основные “фразы”, то использование сервиса будет легким и приятным, а ваши волосы станут пушистыми и шелковистыми… О чем это я? Ах да, ввод даты в задачу. Пишем в поле даты “10”, получаем автоматически 10 число текущего месяца. Пишем “tod” или “today”, и сервис автоматически подставляет сегодняшнюю дату. Пишем “+5”, получаем дату через пять дней после сегодняшней. Это архиудобно и экономит кучу нажатий на клавиатуру и бесценные нервные клетки.
Повторяющиеся задачи. Это тоже нужная вещь, так как очень часто встречаются повседневные задачи, которые очень надоедает вносить в задачник каждый день или неделю. Если сделать задачу повторяющейся, она будет отмечена специальным значком. Контроль (отметка о выполнении) сделан просто и элегантно – если отметить задачу выполненной, она не исчезнет из списка, а ее дата выполнения просто изменится на следующую по формуле повтора (если это ежедневная задача, срок будет установлен на “Завтра”).
Приоритеты задач. Для каждой задачи можно задавать приоритет, доступно 4 уровня – обычный, зеленый, синий и красный (после установки приоритета текст задачи изменит цвет). Затем по этим приоритетам можно делать выборки задач, к примеру, чтобы отобрать только задачи синего и красного уровня.
Печатная версия. Очень удобная штука для фанатов бумажных листочков – жмем кнопку “Печатная версия” и получаем аккуратный список задач, который можно распечатать и чиркать на нем ручкой, отмечая выполненные задачи, и просто рисуя каракули под настроение. Задачи в печатной версии будут сгруппированы по проектам, и будут сохранять иерархию.
Архив задач. Иногда нужно “придержать” выполненную задачу и не удалять ее из общего списка задач. К примеру, мы выполнили задачу, отметили ее выполненной, но удалять ее пока рано, ибо мы ждем других людей для координации выполнения. В этом случае достаточно переместить ее в “Историю” (архив задач), чтобы она не болталась в общем списке, но и не была удалена совсем. Чтобы вернуть задачу из архива, нужно просто убрать галочку выполнения.
Перемещение задач между проектами. Тут все просто – если задача, по вашему мнению, относится к другому проекту, почему бы не дать вам возможность перекинуть задачу в этот проект? Это гораздо лучше, чем способ “удалить – создать”.
“Последний шанс”. Когда задача удаляется, сервис дает один шанс все вернуть обратно – можно нажать кнопку отмены и вернуть задачу на место. Эта штука, похоже, пришла в сервис из GMail, в котором при важных действиях с письмами (архивация, удаление) появляется панель, в которой есть ссылка для отмены текущего действия.
Метки или Теги. Просто добавьте @метка в текст задачи, чтобы пометить ее этой меткой, и потом делать выборки по этой метке. Поддерживаются множественные метки.
Клавиатурные сокращения. При должной сноровке можно работать с задачами, вообще не используя мышь – отличный подарок любителям слепой десятипальцевой печати.
Доступ к задачам с мобильного телефона. Когда аккаунт создан, сервис автоматически формирует для вас короткую ссылку для доступа с мобильного телефона. После входа на сервис будет доступна упрощенная версия сайта, в режиме просмотра задач.
Отчеты и обзоры
Важная часть любого организатора задач – страницы просмотра с использованием фильтров типа “Сегодня”, “Неделя” и т.п. В Todoist можно использовать просмотры:
- Сегодня – все задачи на сегодня
- Неделя – все задачи на ближайшие 7 дней, включая сегодняшний
- Все задачи с подборкой по проектам – выводится полный список задач, сгруппированный по проектам
- Задачи по приоритетам – все задачи с конкретным приоритетом
В режимах “Сегодня” и “Неделя” для каждой задачи дополнительно отображается ее принадлежность к проекту, что очень удобно.
Также есть поле фильтра-поиска по датам, и это поле поддерживает описанный вкратце выше язык запросов.
Дополнительные возможности
В первую очередь, это конечно же, плагин для любимого многими браузера Firefox. Часто бывает так, что просто жалко устанавливать еще один плагин на и так увешанный плагинами браузер, опасаясь, что верблюд не выдержит соломинки. Но если вы фанат задач, просто невозможно удержаться от использования этого плагина. Пока описание этого плагина остается вне рамок этой статьи, но пытливый читатель, я надеюсь, изучит самостоятельно этот достойный инструмент. Для затравки скажу, что после установки плагина в браузере появляется кнопка, включающая боковую панель, и после этого практически отпадает необходимость заходить на сайт сервиса – все можно делать в панели. Также доступны виджеты для тех, кто использует сервисы стартовых страниц iGoogle и Netvibes.
Платные возможности
За каких-то 3 доллара в месяц можно получить и платные услуги сервиса. Прежде всего, это возможность заходить на сервер по безопасному протоколу SSL. Далее, в платную подписку входит возможности настраивать уведомления по email, SMS, с помощью сервисов сообщений Twitter, MSN и Jabber. Кроме этого, появляется возможность редактировать метки (теги) и назначать им цвета.
Заключение
Итак, подведем итоги. Каковы основные преимущества сервиса Todoist?
- Сервис бесплатен. Для того, чтобы понять, нужно это или нет, достаточно пройти простую регистрацию и просто попробовать.
- Иерархическая система проектов и задач. Лично я считаю эту возможность огромным плюсом сервиса.
- Удобная работа с датами и создание повторяющихся задач. Практически целый язык запросов к датам – это шикарный подарок компьютерным гикам.
- Цветовые метки для проектов и приоритетов. Использование цвета во многом облегчает и ускоряет работу с любыми списками, и особенно со списками задач.
- Хорошие дополнительные возможности, такие как виджеты для стартовых страниц, плагин Firefox и доступ к мобильной версии через телефон.
Резюме: отличный сервис, быстрый, удобный, бесплатный, с прекрасным набором возможностей и полностью выполняющий свои задачи. Вы останетесь довольны этим веб-сервисом, если вам в самом деле нужен простой и удобный сервис по управлению списком задач.